Makulatoren er blevet vigtigt inventar på kontoret

Posted by Redaktør on
Makulatoren er blevet vigtigt inventar på kontoret

Før alting blev så digitalt som i dag, var en makulator noget, man hyppigt så, på både større og mindre kontorer af alle slags.

De blev hovedsageligt brugt, fordi makuleringen gjorde det nemmere at bortskaffe store mængder papir hurtigt og forsvarligt, men selvfølgelig også for at forhindre oplysninger i at blive spredt og holde private data private.

Dette behov forsvandt, til dels, for mange, da vi begyndte at gemme ting i mapper på computeren, og meget af vores post og andre dokumenter blev digitale.

I dag er makulatoren på vej tilbage til stort set alle brancher, men måske ikke så meget for at holde orden på skrivebordet og i diverse mapper, men mere pga. den nye GDPR lovgivning der trådte i kraft tilbage i 2018

bedste makulator

Hvad betyder persondataloven for inventaret på kontoret?

De fleste på et kontor, eller med egen virksomhed, er efterhånden bekendt med, og godt inde i, persondatalovgivningen, der forbyder opbevaringen af personfølsomme oplysninger i papirform, over en længere periode. Har man ikke sat sig ind i lovgivningen endnu kan det kraftigt anbefales, da dette ellers kan udløse store bøder.

Med et stigende antal identitetstyverier kan man med fordel også bruge en makulator i private hjem, således man på sikker vis kan destruere dokumenter, brugte kreditkort eller andet med personlige oplysninger, der ville kunne misbruges, hvis det lander i forkerte hænder.

Afdæk dine behov, og vælg den rigtige maskine

Makulatorer kommer i stort set alle størrelser og prislejer, med mange forskellige funktioner.

Den lille selvstændige erhvervsdrivende har selvfølgelig ikke samme behov for en Makulator som en stor virksomhed eller en privat person.

To ting er vigtige at kigge på: Hvor meget har man brug for at makulere, altså hvor længe skal makulatoren køre.

Nogle makulatorer kan blot makulere et eller få ark ad gangen, mens andre kan tage større stakke af papirer på en gang. De forskellige maskiner har nemlig alle en nedkølingsperiode efter længere eller kortere tids brug, og skal man bruge sin makulator i lang tid hver dag, vil det være enormt frustrerende hvert 10. minut at skulle vente en halv time på at komme videre i arbejdet.

Derudover er der også forskel på hvordan en makulator skærer, det handler meget om hvilke materialer man arbejder med. Er der et behov for makulering af blød eller hård plastik, tykt karton eller pap, og hvor fint bliver dokumentet makuleret.

Det sidstnævnte kan have betydning for sikkerheden, alt efter hvor følsomme de personoplysninger man arbejder med er. Til virksomheder er der et sikkerhedskrav om hvor findelt det skal være alt. Sikkerhedskravene defineres ud fra en internationalt defineret ISO-standard.

Derfor er det ret væsentligt at afstemme behovet, og samtidig kende sikkerhedsreglerne, inden man går ud og anskaffer sig en makulator.

Hos Redoffice.dk finder du et stort udvalg af maskiner i alle størrelser og prisklasser. Her kan du også få kompetent rådgivning, hvis du er i tvivl om, hvilken model du bør vælge.

Du kan handle hos Redoffice, uanset om du handler på vegne af en virksomhed eller som privatperson.